Hoe ziet jouw week als Financieel Administratief Medewerker eruit?
Je start de week samen met je collega's van de financiële afdeling. Het team bestaat uit vier mensen: de Financieel Directeur, Controller, een administratief medewerkster die deels op onze serviceafdeling werkt en jij. Tijdens het werkoverleg bespreken jullie wat er speelt en waar die week de aandacht nodig is.
Daarna ga je aan de slag met de financiële administratie. De ene dag verwerk en controleer je inkomende facturen en boek je kosten op de juiste projecten, de andere dag ben je bezig met verkoopfacturen, bankmutaties of aanmanen van openstaande facturen. Zie je iets wat niet klopt? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt en schakel je met de juiste collega, leverancier of klant.
Omdat we bij Voshol projectmatig werken, is het belangrijk dat onze administratie goed aansluit op wat er binnen de organisatie gebeurt. Je bewaakt bijvoorbeeld openstaande bestellingen en nog niet gefactureerde werkbonnen en zoekt uit wanneer bedragen of facturen niet kloppen.
Richting de maandafsluiting verschuift je aandacht en ondersteun je de Controller en Financieel Directeur bij de controles en werkzaamheden die daarvoor nodig zijn.
Tussendoor houd je ook je ogen open voor dingen die slimmer of makkelijker kunnen in onze financiële en project administratie.
Geen week is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Wat maakt het leuk om bij Voshol te komen werken?
Dit krijg je van ons
Bij Voshol krijg je een brede financiële functie binnen een technische en projectgerichte organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden, werkt nauw samen met de Controller en Financieel Directeur en krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we onze financiële processen verder kunnen verbeteren.
Daarnaast bieden wij:
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek en deelname aan PMT;
- Een brede functie waarin je met verschillende onderdelen van de financiële administratie bezig bent;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werkzaamheden;
- Ruimte om mee te denken over digitalisering en verbetering van onze administratieve processen;
- Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
- Een actieve personeelsvereniging;
- En natuurlijk onze interne sportschool, waar je onbeperkt gebruik van kunt maken!
Wie ben jij ?
Jij bent iemand met een praktische instelling en een goed gevoel voor cijfers. Je zorgt graag dat de administratie klopt, houdt overzicht en hebt snel door wanneer iets niet logisch is. Klopt een factuur niet met een bestelling of zie je een afwijking in een project? Dan boek je het niet zomaar weg, maar zoek je uit wat er aan de hand is.
Je bent nuchter, pakt dingen zelfstandig op en denkt graag mee. Zie je dat iets slimmer of makkelijker kan? Dan kaart je dat aan. Voor ons draait het niet alleen om cijfers verwerken, maar vooral om begrijpen wat je ziet, verbanden leggen en signaleren wanneer iets niet klopt.
Je hebt regelmatig contact met collega's, leveranciers en klanten. Je communiceert makkelijk, helpt anderen graag verder en gaat zorgvuldig om met financiële informatie.
Daarnaast heb je:
- Een financiële achtergrond, bijvoorbeeld door een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
- Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie;
- Ervaring met het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;
- Bij voorkeur ervaring binnen een mkb- en/of projectgerichte organisatie;
- Kennis van projectadministratie is een grote pré;
- Ervaring met Syntess Atrium is mooi meegenomen.
De voordelen van werken bij Voshol
Dit zijn wij
Wij zijn een advies-, ontwerp- en installatiebedrijf met als specialisme klimaatbeheersing in de glastuinbouw. Wij gaan innovatie niet uit de weg en hebben in de praktijk al vaak bewezen dat praktische oplossingen prima samengaan met kostenbeheersing, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Dat is altijd maatwerk en vaak een samenkomst van verschillende disciplines: Warmte (ook koeling en ontvochtiging), Elektro (ook assimilatiebelichting) en Isolatie.
Voshol begeleidt de klant vanaf de eerste ontwerpfase tot en met de installatie en het onderhoud. Wij zijn voor onze klanten een betrokken partner die er op een duurzame wijze voor zorgt dat de klant geen klimaatzorgen meer heeft
Sinds 2009 hebben wij een Canadees dochterbedrijf: JV Energy Solutions Inc. Wereldwijd worden de Voshol technieken succesvol ingezet.
Voshol maakt deel uit van GreenV, een wereldwijde speler in de glastuinbouw. GreenV streeft ernaar om de wereldwijde leider in tuinbouw te worden en vers en gezond voedsel, planten en bloemen beschikbaar te stellen voor iedereen, overal en altijd.
